首先，我们来了解一下MRO的定义：它是指用于维护、维修和运行设备的物料和服务，而不直接构成产品。
其次，让我们回到办公用品的定义：办公用品是人们在日常工作中所使用的辅助用品。这些用品广泛应用于企业单位，并包括文件档案、桌面、设备、财务和耗材等与工作相关的物品。
从以上两个定义可以看出，办公用品就是MRO范畴内被用于维护和运行设备的物料之一。具体来说，从笔类纸类到打印机传真机投影仪电脑扫描仪墨盒硒鼓等各种类型都属于办公用品。
在企业中，如果将采购分为生产物料采购和非生产物料采购，则办公用品属于后者。由于该类商品数量多单价低总价小，在做MRO平台时难以完整地满足采购要求。
针对此问题有两种解决方法：第一种是制定长期计划并增加一次性采购量。很多公司会每季度或半年甚至每年进行一次大规模采购；第二种则是联合采购——即几个公司或一个大公司旗下几个分支机构共同进行集中采购以增加总量。只有当数量达到一定程度时才能跟供应商谈判争取更好价格。
办公室用品采购清单
1、文具档案管理
包括：文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜
2、办公文具类
包括：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
3、办公用笔
包括：圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔
4、办公电器设备
包括：电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪等。
5、办公用纸
包括：普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等
6、办公金融用品
包括：印章、发票(银行)、点钞机、支票打印机等
7、办公家具用品
包括：办工桌、椅子、会议桌、等
8、生活用品
包括：垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液等
9、其他用品
包括：灭火器、急救箱(包括急救药品)、灭火器、备用发电机(有条件的可配备)、雨伞、雨衣等。
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